Сколько хранится наследственное дело у нотариуса

Содержание

Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса
07.09.2020

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам.

А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию.

Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору.

Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва. 

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок.

Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны.

Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли.

Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой. 

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н.

обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа.

Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно. 

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти. 

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия.

Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие.

Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял. 

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему.

Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки.

Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется.

Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность. 

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности. 

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше. 

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив.

Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве.

Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда. 

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов.

Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона.

Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов.

Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/legko-najti-notarialnye-arhivy-pomogut-v-vosstanovlenii-dokumentov

Хранение документов у нотариуса: для чего нужна данная услуга?

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса
Сейф нотариальной конторы является местом, где лучше хранить документы, которые важны и значимы для владельца. К ним относятся долговые расписки, завещание, вещественные доказательства, оригиналы договоров и другие письменные свидетельства.

Сколько времени нужно хранить документы

Требования к срокам, в течение которых нельзя уничтожать документальные

свидетельства, регулируется положениями ГК РФ (ст. 196), Законом о защите прав потребителей, Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г. с Перечнем типовых управленческих архивов и другими законодательными актами. В отношении документов для физических и юридических лиц установлены различные сроки хранения:

  • товарные чеки и этикетки – 2 недели;
  • квитанции ЖКХ, исходя из срока исковой давности – 3 года;
  • выписка из регистрационной книги нотариуса при удостоверении сделки с недвижимостью – 1 месяц;
  • 3 месяца для чеков по эквайрингу с последующей передачей в архив;
  • трудовые договоры и личные дела работников – 75 лет для сотрудников, оформленных до 2003 г., 50 лет – для зачисленных на работе после 2003 г.;
  • договоры об оказании услуг – 5 лет;
  • налоговые декларации – не менее 5 лет;
  • банковские выписки ООО – 5 лет;
  • договоры с контрагентами – 5 лет с момента окончания срока действия.

При оплате коммунальных услуг онлайн следует распечатывать платежные поручения или сохранять их электронные версии в отдельной папке компьютера. Длительный срок хранения личных дел и соглашений с работниками объясняется востребованностью данных при восстановлении трудовых книжек и начислении пенсии. Архив предприятия является местом, где можно хранить документы субъектам хозяйственной деятельности. Перед помещением письменных свидетельств составляется опись, перед утилизацией – акт об уничтожении. Допустима оцифровка архива – перевод бумажных носителей в электронный вид.

Хранение документов у нотариуса

Ряд письменных свидетельств нужно хранить вечно – паспорта, свидетельства о рождении, браке или разводе, правоустанавливающие документы на недвижимость, завещание и другие. Деятельность нотариальных работников по принятию документов на хранение у физических и юридических лиц регулируется ст. 97, 98 Основ законодательства о нотариате.

При оформлении на хранение документов нотариусом составляется договор об оказании услуг, опись с названием, количеством страниц и описанием физического состояния письменных источников. В сейфовое хранилище также принимаются графические изображения (фотографии, рисунки), аудио- и видеозаписи на различных носителях. Под ответственность нотариуса передаются:

  • выданные государственными органами справки, свидетельства, дипломы, выписки;
  • личные документы граждан, долговые расписки, чертежи, патенты, рукописи и пр.;
  • письменные и иные свидетельства юридических лиц, востребованные при решении хозяйственных споров на предприятиях.

Не принимаются документы, содержащие государственную или коммерческую тайну.

Бумажные и другие носители вкладываются в пакет, который опечатывается. На нем проставляется дата, срок хранения по договору. Нотариусы принимают запечатанные клиентами конверты с неизвестным содержимым.

В этом случае владельцу пакета также выдается нотариальное свидетельство Ф-22 о передаче документов, а при его предъявлении происходит возврат письменных и других свидетельств собственнику.

При принятии документов на хранение по описи нотариус помещает принятые документы в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается только нотариусом.

Если документы принимаются нотариусом на хранение без описи, то они по его усмотрению могут быть помещены в отдельный пакет, который будет подписан и опечатан нотариусом.

В случае принятия документов на хранение по описи нотариус несет ответственность за их сохранность. Отличительной особенностью принятия документов на хранение без описи является то, что нотариус в этом случае несет ответственность лишь за сохранность упаковки передаваемых документов.

В подтверждение принятия на хранение документов нотариус выдаст сдавшему их лицу свидетельство по форме, утвержденной Минюстом России, следующего содержания.

Второй экземпляр выдаваемого нотариусом свидетельства о принятии документов на хранение остается в нотариальном деле.

Принятые на хранение документы подлежат возврату по окончании срока хранения либо ранее при наличии соответствующего заявления сдавшего их лица или вступившего в законную силу судебного решения.

Документы выдаются нотариусом:

  • – лицу, сдавшему документы на хранение;
  • – лицу, уполномоченному действовать от имени лица, сдавшего документы;
  • – лицу, указанному в судебном решении.

Принятые документы могут быть выданы нотариусом лицу, сдавшему их, или уполномоченному лицу по предъявлении ими свидетельства о принятии документов на хранение и описи принятых на хранение документов, если документы передавались без упаковки.

Если документы выдаются в соответствии с судебным решением, предъявление свидетельства о принятии документов на хранение и их описи не требуется, но в обязательном порядке должна быть предъявлена копия вступившего в законную силу судебного решения.

Прежде чем выдать находившиеся на хранении документы нотариус помимо общих совершаемых действий сличает предъявленное ему свидетельство и опись со свидетельством и описью, находящимися у него в нотариальном деле.

В случае предъявления нотариусу копии судебного решения он сличает содержащуюся в этом решении информацию с содержанием материалов соответствующего нотариального дела.

Документы могут быть выданы только при отсутствии каких-либо расхождений между этими документами, а также при отсутствии у нотариуса сомнений в отношении личности обратившегося и его полномочий.

ЕСЛИ НАШ МАТЕРИАЛ БЫЛ ВАМ ИНТЕРЕСЕН, ОЦЕНИТЕ ЕГО, НАЖАВ ПАЛЕЦ ВВЕРХ!!!

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬНА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ!

ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ С ДРУЗЬЯМИ В СОЦСЕТЯХ!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pronotariat/hranenie-dokumentov-u-notariusa-dlia-chego-nujna-dannaia-usluga-5f4730debde1b7679f2df2d7

Раздел I. Открытие наследственного дела. Производство по наследственному делу

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса
Вступить в наследство можно в том случае, если нотариус, открывший свое время наследство, на основании заявления наследников, открыл наследственное дело.

Дело о наследстве включает в себя документы, которые используются при процедуре официального перехода имущества наследодателя его правопреемникам.

Кроме самого имущества наследники принимают на себя права и обязанности, связанные с собственностью умершего наследодателя.

Переход имущества к наследникам предполагает его дальнейшую регистрацию. В нашей статье речь пойдет о том, какие шаги предпринимает нотариус после процедуры открытия наследства.

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса?

Это связано с тем, что наследники могут обратиться к нотариусу для решения споров по данному делу в любой момент. Например, человек, принявший наследство фактически, может оформить свидетельство на него в любое время после вступления в наследство.

Если же наследник уже прошёл процесс оформления своих прав на имущество покойного, но не забрал свидетельство о наследстве, то наследственное дело хранится у нотариуса и считается открытым. Пока не выдано свидетельство, закрыть и передать в архив такое дело нельзя.

Для получения свидетельства после истечения сроков работы по наследственному делу нужно подать запрос нотариусу или в Главное нотариальное управление. Вместе с запросом нужно предоставить документы: Паспорт.

Документы, устанавливающие права на унаследованное имущество.

Помощь юриста по наследству

Наследственные споры относятся к наиболее сложным делам в гражданском процессе. Они требуют тщательной подготовки, отличного знания законодательства и судебной практики.

Сложности подобным делам прибавляет затяжной характер судебного производства, а также родственная связь сторон конфликта.

АБ «Кацайлиди и партнеры» рекомендует в подобных делах обращаться к помощи юриста по наследственным спорам. Профессиональная юридическая помощь в наследственных спорах, главным образом, заключается в защите интересов доверителя, а также в наиболее безболезненном для сторон исходе дела.

Сколько лет наследственное дело хранится у нотариуса?

Применительно к наследственным делам к таким документам следует отнести заявления о принятии или об отказе от наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, завещания, документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю, и так далее.

Что касается 5-летнего срока хранения, предусмотренного статьей 187 Перечня для документов, относящихся к переписке по вопросам установления прав собственности, то он, по мнению Федеральной нотариальной палаты, может быть применим исключительно к той переписке, которая не связана с установлением фактов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство (статьи 72, 73 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

09 Февраля 2020, 17:43 0 0 756 ответов 210 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Вологда Бесплатная оценка вашей ситуации нотариус при

Как НЕ надо выбирать адвоката по наследственным спорам — 3 главные ошибки при выборе юриста

Залог успеха в разрешении наследственного спора — это грамотный выбор адвоката. К сожалению, непросто с первого взгляда определить квалификацию специалиста. Результат — проигранные дела и потерянные деньги.

Чтобы хоть как-то предостеречь вас от неправильного выбора, перечислю самые распространённые ошибки при выборе специалиста.

Ошибка 1. Выбор адвоката с низким уровнем ораторского мастерства

Адвокат — это гуманитарий, который имеет красиво и убедительно говорить, доказывая свою точку зрения. Только такой человек результативно проведёт переговоры с оппонентами и добьётся успеха. Красноречие помогает адвокату убедить судью в правомерности ваших притязаний.

Адвокат, который не умеет красиво говорить, не сможет разрешить ни наследственные, ни семейные, ни даже земельные споры. Не нанимайте такого защитника.

Ошибка 2. Сотрудничество с юристом, гарантирующим результат до начала рассмотрения дела

Ни один честный и здравомыслящий юрист не может гарантировать положительный результат до начала рассмотрения дела.

В ходе процесса часто возникают непредвиденные ситуации, появляются новые обстоятельства или документы. Возможны любые неожиданные повороты. Все юристы об этом знают. Если вам обещают гарантированный успех при первой же встрече, покиньте эту контору. Там вам точно не помогут.

Ошибка 3. Желание сэкономить

Когда дело касается дорогой недвижимости или иных ценностей, экономить на услугах адвоката не стоит. Нанимайте вчерашних студентов для составления типовых договоров и других простеньких поручений. В вашем случае наём дешевого адвоката обернется серьезными потерями.

Лучше сразу воспользоваться услугами грамотного, но более дорогого юриста, и выиграть дело, чем потом обжаловать его в вышестоящих инстанциях с минимальным шансом на успех.

Какой срок исковой давности по наследственным делам в России?

Допустим, ошибочные, неправомочные действия или тяжёлая болезнь наследника (либо его представителя).

В общей практике это понятие означает период, когда можно заявить в суде о нарушении своих прав.

https://www.youtube.com/watch?v=qOzFEwTaPVc

В практике связанной с наследством, этот термин толкуется в более общем плане. К нему относится ещё и само время принятия наследства. Шесть месяцев — срок, отведенный на процесс рассмотрения наследственных дел в суде.

Имеется в виду отсчёт календарных дней, в том числе праздников и выходных. Есть один нюанс: если последний день подачи заявления о наследовании оказался нерабочим. Тогда наследник может явиться к нотариусу сразу же после этого дня. На практике наследство может оказаться принятым гораздо позднее, чем через полгода.

Это связано с возможными отказами или признанием каких-либо .

Например, есть завещание, наследник найден.

Практика судебного разрешения

Судебная практика наследственных споров показывает, что для всех потенциальных наследников гораздо проще, быстрее и дешевле договориться между собой самостоятельно, без обращения в судебные органы. Основная часть подобных споров решается именно в досудебном порядке.

Большинство судебных дел, связанных с наследственными спорами, затягивается на длительное время, выкачивая из его участников не только материальные средства, но и жизненные силы и бесценное время личной жизни наследников.

Наличие завещания умершего не предотвращает возникновение наследственных споров, хотя, в некоторой степени, упрощают процесс передачи наследства.

Зачастую, судебное рассмотрение наследственных споров влечет за собой возникновение судебных дел по жилищным и другим бытовым вопросам, все более и более отдаляя конечный результат, ожидаемый наследниками.

Справка! Согласно судебной статистике, количество наследственных споров, в процентном отношении, может составлять до 10% всех гражданских дел, рассматриваемых российскими судами, что может свидетельствовать о степени остроты проблемы.

Срок хранения наследственного дела

Надо отметить, что на стадии открытия наследственного дела нередко возникает множество вопросов. Обновлены правила нотариального делопроизводства.

Они содержат единый порядок работы с документами нотариусов в России, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому, осуществления контроля за исполнением правил.

Прописаны процедуры оформления документов (документирование нотариальной деятельности), обработки входящих и исходящих документов.

Уделено внимание печатям с воспроизведением Государственного герба России, штампам и бланкам нотариуса.

Cегодня закон не делит нотариусов на частных и государственных, и все они являются публичными. По данным Минюста РМ, в стране 304 нотариуса, 141 из которых ведет свою деятельность в Кишиневе. По Закону «О нотариате», деятельность нотариуса не является предпринимательской и не может быть приравнена к таковой.

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст России) от 19 ноября 2009 г

N 403 г. Москва «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»

Общие положения 1.

Правила нотариального делопроизводства (далее — Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.

4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст.

2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст.

3642) (далее — Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу.

Сколько времени хранится наследственное дело

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства.

Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим. Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями.

Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении

Оспаривание завещания

Данная процедура одна из самых распространенных, касательно наследства. Определить завещание недействительным можно только в судебном порядке.

Причины, по которым завещание может быть признано недействительным:

  • Давление на собственника, который оформляет завещание.
  • Поддельная подпись в завещании.
  • Завещание составлено с нарушением норм закона.

Сколько можно хранить документы на наследство у нотариуса

Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков. Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства, которое подлежит документальному подтверждению.

Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение.

Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства.

Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см.

Наследственное дело

Согласно ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

текст в предыдущей редакции) письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство; иные документы; б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели).

Согласно ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

ИнформацияПереход прав на имущество, входящее в наследственную массу, подлежит удостоверению путем выдачи всем наследникам ( ГК).

Для того чтобы зафиксировать всю документальную информацию, необходимую нотариусу для удостоверения перехода прав на имущество ко всем наследникам, он открывает и ведет наследственное дело.Заведение дела допускается исключительно после . На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

Об утверждении Правил нотариального делопроизводства (с изменениями на 5 июля 2020 года)

Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.2.

Источник: https://xn----8sbap1abwipfbf6n.xn--p1ai/o-nasledstve/rassmotrenie-nasledstvennyh-del-2.html

Порядок ведения наследственного дела нотариусом: помощь адвоката

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по оформлению наследства в Екатеринбурге поможет Вам: профессионально, на выгодных условиях и в срок во всем разобраться, ответит на вопросы ведение наследственного дела прямо сейчас.

Как заводится наследственное дело?

   Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

  1. После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
  2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
  3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

   В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Порядок ведения наследственных дел

   С момента открытия наследства, нотариус имеет права, а в некоторых случаях обязан совершать определенные наследственные действия.

   Так, например, нотариус не вправе отказывать в принятии заявления на вступления наследства, в случае не подтверждения факта родства и/или отсутствия соответствующих подтверждающих документов.

   С момента формирования наследственного дела, нотариус в силу своих прямых обязанностей выявляет имущество, подлежащее наследованию. Для этого он вправе совершать следующие действия:

  • Принимает меры к охране наследства. В том числе и на возмездной основе. 
  • Направлять запросы в банки и иные кредитные организации о наличии счетов. Тем самым нотариус может известить и потенциальных кредиторов должника
  • Направляет запросы в реестры движимого и недвижимого имущества, а также имущественных прав. Таковыми могут являться в том числе: ЕГРН, ГИБДД, ИФНС, Регистраторам, ведущим реестры акционеров и т.п.
  • Производит опись имущества. Например, в опись могут попасть ценные вещи, такие как предметы антиквариата и драгоценности. В случае препятствия в совершении указанного нотариального действия, нотариус составляет соответствующий акт

ПОЛЕЗНО: смотрите видео о процедуре оформления наследственных прав

Срок ведения наследственного дела

   Конкретный срок ведения наследственного дела, законодателем в настоящее время не установлен. Однако он безусловно связан с определенными событиями, которые должны совершится в период производства по делу.

Так, например, наследственное дело оканчивается в случаях:

  • Получения наследства наследниками, путем выдачи соответствующих свидетельств
  • Отказом нотариуса в выдачи свидетельств о праве на наследство потенциальным наследникам
  • Отказом имеющихся наследников от наследства

   Однако указанные события не свидетельствуют о том, что в будущем, наследственное дело может быть возобновлено снова. Так, например, по истечению определенного периода времени, ранее выданные свидетельства могут быть оспорены в суде. И следствием этого является появление новых наследников.

   Поэтому после окончания наследственного дела, оно подготавливается для передачи его в архив и соответственно передается туда. При возникновении соответствующей необходимости, он возобновляется.

   Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания. После этого его уничтожается.  

Приостановление наследственного дела нотариусом

   Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.

Наиболее основными из них являются:

  1. Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
  2. По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
  3. В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
  4. Требуется получения дополнительных сведений и документов

   После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.

Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?

   Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.

   Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности.

Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя.

И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.

   В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:

  • Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
  • Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью

Как закрыть наследственное дело?

   Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.

   Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.

   Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит.

А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства.

И тогда будет заведено новое наследственное дело.

Адвокат по ведению наследственного дела в Екатеринбурге

   Обычно наш юрист по наследственным делам в суде представляет интересы своего клиента на официальном уровне, также его наличие позволяет наследнику избежать изнурительных походов по кабинетам чиновников.

   Использование помощи от профессиональных адвокатов Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» позволит увеличить Ваши шансы на нахождение правильного решения в ситуациях, которые бывают очень запутанными.

   Чем быстрее вы обратитесь к такой помощи, тем легче разрешатся все спорные вопросы. Каждый юрист, имеющий достаточно опыта, рассматривает дела своих клиентов индивидуально и находит отдельные варианты их решения.

Отзыв о нашем юристе по наследственным делам

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/vedenie-nasledstvennogo-dela/

Какой срок исковой давности по наследственным делам в России?

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса

Статистика последних лет определила, что значительная часть дел судов общей юрисдикции – наследственные. Включая те, которые с той или иной стороны касаются сроков наследования и сопутствующих вопросов. 

Важность и значимость времени в данном вопросе

Не каждый понимает всю значимость и важность сроков в наследственном праве. Многие наши права и обязанности ограничиваются определённым временем. Это необходимо для порядка и стабильности. Что если бы каждый из нас мог на любой срок откладывать реализацию своих наследственных прав?

Тогда не исключается нарастание наследственной массы (то есть всего имущества, которое остаётся после умершего) из-за смерти самих наследников. Возникла бы огромная путаница. За долгие годы подобные дела превращались бы в совершенно неразрешимые.

Законом чётко определены любые сроки, которые должны соблюдать все наследники. Исключения предусмотрены, но только если причина нарушения сроков была существенной (уважительной). Допустим, ошибочные, неправомочные действия нотариуса или тяжёлая болезнь наследника (либо его представителя).

Срок исковой давности по наследственным делам

В общей практике это понятие означает период, когда можно заявить в суде о нарушении своих прав. В практике связанной с наследством, этот термин толкуется в более общем плане. К нему относится ещё и само время принятия наследства.

Шесть месяцев — срок, отведенный на процесс рассмотрения наследственных дел в суде. Имеется в виду отсчёт календарных дней, в том числе праздников и выходных.

Есть один нюанс: если последний день подачи заявления о наследовании оказался нерабочим. Тогда наследник может явиться к нотариусу сразу же после этого дня.

На практике наследство может оказаться принятым гораздо позднее, чем через полгода. Это связано с возможными отказами или признанием каких-либо наследников недостойными.

Например, есть завещание, наследник найден. Этот человек призван нотариусом, но оформляет отказ. Допустим, со дня открытия наследства прошло три месяца.

Тогда нотариус призывает наследника первой очереди уже по закону. Но через четыре месяца этот человек признаётся недостойным наследником. Все соответствующие документы поданы, процедура законна.

Тогда будет призван наследник второй очереди. И снова у него есть шесть месяцев, чтобы принять наследство. Однако этот человек не делает ничего в течение следующего полугода. Происходит непринятие наследства.

Если на имущество умершего и после этого есть претенденты, они обязаны реализовать свои в ускоренном темпе – за три месяца.

Разумеется, приведённый пример – очень приблизительный. Наследников той или иной очереди может быть несколько, их поведение может быть различным. Но в этой примерной ситуации легко рассчитать, что имущество покойного пробудет в ожидании своего нового владельца более года.

Если у наследников появятся какие-то споры по завещанию, они должны их разрешить в следующие три года. А если кто-то из наследников вообще не был извещён о своих правах? Такая ситуация может длиться годами. Но это не означает лишения наследства. Как только наследник узнает о своём статусе, снова начинается отсчёт полугода для реализации прав. Но действовать придётся через суд.

Следующее видео будет полезно всем, кто хочет знать больше о сроках принятия причитающегося имущества и ведения наследственных дел:

Длительность хранения и открытия

Вопрос составляют также сроки открытия и хранения наследственных дел. Любое наследственное дело хранится у нотариуса 75 лет.

А каковы сроки рассмотрения наследственных дел нотариусом? Запомните: как только к нему поступил первый документ. Даже если это просто заявление о желании принять наследство. Конечно, тогда нотариус обязан разъяснить, какие ещё документы нужны. Этот момент очень важен в некоторых случаях. Например, при наличии конфликта между наследниками.

Ведение наследственных дел подчиняется строгим правилам. Оно касается даже мелочей – например, номер дела обязательно должен быть написан арабскими цифрами.

Может случиться так, что к нотариусу невозможно попасть? Это возможно, если у наследника катастрофически не хватает времени. Тогда документы можно отправлять по почте, но обязательно заказным письмом.

Срок рассмотрения таких дел в суде

Когда в суд поступает обращение, связанное с наследственным правом, на его первичное рассмотрение даётся пять дней. Если все документы в порядке – будет заведено гражданское дело.

Сколько времени пройдёт до вынесения решения – никогда нельзя предсказать. Обычно наследственные дела оказываются довольно сложными. Компетентность судьи, поведение самих участников дела, необходимость сбора доказательств и различных документов – всё это в разной степени влияет на процесс.

Юристы отмечают: в нашей стране люди пока не привыкли оставлять завещания. Именно с этими документами связано множество случаев мошенничества. И если предстоит принятие наследства или оспаривание наследственных прав в суде – готовиться к этому нужно со всей ответственностью.

Источник: http://ksprf.com/nasledstvo/osnovnye-ponyatiya/srok-iskovoy-davnosti-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.